Każdy dokument ma swoją ściśle określoną strukturę, której należy przestrzegać. Dobrze napisane dokumenty aplikacyjne są pierwszą, ważna informacją o osobie ubiegającej się o pracę – dlatego tak ważne jest, aby odpowiednio zadbać o wygląd i treść własnych dokumentów. 

CV oraz list motywacyjny mają być napisane poprawną polszczyzną  w sposób jasny i czytelny. Nie używamy ozdobnych czcionek – w przypadku plików pisanych na komputerze (przyjęło się używać Times New Roman, Calibri, Tahoma). Raczej nie stosuje się kolorowego tuszu – powoduje on niepotrzebny zamęt i nie podnosi atrakcyjności dokumentów – to zbędny gadżet. Czcionkę stosuje się konsekwentnie tą samą w całym dokumencie.

Ponadto warto zwrócić uwagę na daty zatrudnienia i zwolnienia z pracy. Daty powinny być jak najbardziej precyzyjne – koniecznie z podaniem miesiąca i roku np. 06.2006 –  07.2008 - Praca na stanowisku asystentka biura. Pod datą i stanowiskiem warto wypisać zakres obowiązków (robimy to w przypadku bardziej skomplikowanych, wyższych stanowisk)

Np. zakres obowiązków:

- bieżąca obsługa biura

- prowadzenie korespondencji biurowej

- planowanie i organizacja spotkań

W przypadku listu motywacyjnego należy po prawej stronie kartki napisać imię i nazwisko oraz stanowisko osoby do które się zwracamy (jeśli jest znane). Gdy nie mamy takich informacji należy użyć pełnej nazwy firmy. W liście tym piszemy na jakie ubiegamy się stanowisko oraz opisujemy doświadczenie zawodowe. Ponadto warto pochwalić się wykształceniem oraz predyspozycjami do wykonywania danego zawodu. 

Co więcej, nie wysyła się dokumentów aplikacyjnych na stanowiska, które nie pasują do Twojego wykształcenia, doświadczenia, zdobytego zawodu, preferencji i umiejętności. Jeśli dotychczas pracowałeś/aś w sklepie jest mało prawdopodobne, że spełniasz oczekiwania pracodawcy na stanowisko kierownicze. Warto próbować, ale koniecznie pamiętaj, żeby zachować zdrowy rozsądek!

Dodatkowo przed wysłaniem maila upewnij się, że załączone przez Ciebie pliki są możliwe do odczytania. Nie wszystkie formaty są odczytywane na komputerze pracodawcy lub agencje pracy, które zajmują się szukaniem (albo rekrutują – jak lepiej?) pracowników. W ten sposób można stracić szansę na znalezienie pracy. Najlepiej pisać dokumenty w Wordzie. 
 

Najczęściej popełniane błędy:

Po pierwsze – zdjęcie

NIE należy umieszczać zdjęć z wakacji, imprez, uroczystości rodzinnych, bali. Tego rodzaju zdjęcia nie wzbudzają zaufania pracodawcy oraz wyglądają nie poważnie. Ponadto źle świadczą o osobie ubiegającej się o pracę. 

Po drugie –  układ strony

Na pierwszym miejscu powinny znaleźć się dane osobowe kandydata, następnie przebieg doświadczenia zawodowego rozpoczynając od ostatniego miejsca pracy. Kolejno znajduje się przebieg wykształcenia oraz przebyte kursy i szkolenia. Na końcu wypisujemy nasze zainteresowania. Nigdy odwrotnie.

Po trzecie – błędy ortograficzne

Gdy nie jesteś  pewien pisowni danego wyrazu upewnij się zaglądając do słownika lub zapytaj osobę kompetentną. Błędy mogą zaważyć  na ocenie dokumentów aplikacyjnych.

Po czwarte – grafika

Ostrożnie używaj wszelkiego rodzaju pogrubień, podkreśleń, kursywy. Jeśli stosujesz tabelę, zachowaj ją konsekwentnie w całym dokumencie. Przerost formy nad treścią sprawia, że dokument przestaje być czytelny – w konsekwencji ważne informacje mogą zostać pominięte.

Po piąte –  nazwa wysyłanych mailowo załączników

Zwróć szczególną  uwagę na nazwy plików, które wysyłasz potencjalnemu pracodawcy – to jedna z pierwszych informacji o Tobie…NIE należy nazywać  plików w sposób zabawny, komiczny, wyjątkowy. Przyjęło się, iż  nazwa plików jest zbudowana z imienia i nazwiska, a nie np. moja niunia, CV kotka, CV samotna65 – tego typu nazwy są niedopuszczalne. Poprawna nazwa wygląda w sposób następujący: Katarzyna Kwiatkowska CV, Katarzyna Kwiatkowska list motywacyjny.

Po szóste – treść maila

Treść maila powinna być pełna. Spora część przyszłych pracowników wysyłając dokumenty w załączniku zapomina o tym, iż należy w treści wiadomości mailowej przedstawić się, napisać na jakie stanowisko się aplikuje (bywa, że pracodawcy poszukują kilku osób na różne stanowiska jednocześnie. Nie napisanie stanowiska w wiadomości może spowodować odrzucenie dokumentów). oraz pozdrowić lub wyrazić chęć spotkania się z przyszłym pracodawcą. Wysyłanie pustych maili (bez treści) to wyraz niedbałości, lenistwa, a nawet braku szacunku dla czytającego!

Przykładowy, poprawy mail: 

Po siódme – temat wiadomości

Większość pracodawców lub agencje pracy proszą o wysłanie dokumentów aplikacyjnych drogą mailową z podaniem tematu wiadomości. Zwykle należy wpisać numer referencyjny ogłoszenia lub nazwę stanowiska. Należy więc wpisać temat zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi w ogłoszeniu. Pracodawcy zastrzegają sobie prawo do odrzucenia aplikacji, które nie zawierają tematu. W skrzynce mailowej pracodawcy są zwykle setki aplikacji, dlatego jednym rzutem oka pracodawca musi się zorientować na jakie stanowisko kandydat aplikuje.  

POWODZENIA